本文来自微信民众号：曹将（ID：CJPPTAO），作者：曹将，头图泉源：视觉中国

在互联网上，我们可以看到大量关于时间治理的文章，先容了许多方式，感受都很适用。然则，一到详细的场景中时，便会泛起水土不服的情形。

要解决这个问题，首先需要回归时间治理的目的。

时间治理的目的

在自己看来，可以简朴地明白为：“在限制的时间内，做好更多主要的事。”

这句话有三层主要的信息：

第一，做主要的事。

一天做了 10 件事，但没有一件跟年度KPI一致，那也不算好的时间治理。以是，我们需要评估优先级。

第二，做好主要的事。

主要的事情必须做好，由于只有这样才能让事情酿成业绩，让业绩酿成简历。

第三，时间是限制的。

我们一天只有 24 小时，这是时间治理最大的可能限制条件。为什么说“可能”，由于我们可以去交流别人的时间，这个后面会说。

好了，明确了目的，我们便可以围绕目的去探索解决方案。

若何找到主要的事？

许多人会说，应该根据四象限，将事情分为主要紧要、不主要紧要、主要不紧要、主要不紧要。

这个很好明白。其中的焦点是：怎么来评价一件事重不主要？

我想给三个思绪：

思绪一：看做好这件事的效果是否主要。

好比这件事关系到向导的年度义务，好比这是个主要的大客户，那自然是主要。

思绪二，看不做好这件事会有什么结果。

好比大向导过来视察，虽然接待好了纷歧定会带来多大的业绩（你总不能在年终总结上说今年接待了XX位向导），但不做好肯定会让自己亏损。

思绪三，看这件事对自己的价值。

这种价值是自我生长层面上的。好比加入一场公司内部培训，它会占用你的事情时间，甚至可能影响到业绩；然则，它有利于你小我私家的知识贮备，对小我私家未来的生长有辅助，那就是主要的。

明白了什么主要后，接下来就是做好它。

若何做好主要的事？

要做好主要的事，它就有许多技巧了，这里先容常用的三个：

技巧一，半成品法。

现在许多超市，会提供做菜的半成品，好比鱼香肉丝，盒子里已经有切好的食材，买来后下锅炒好即可。

针对于主要但不紧要的事，我们可以借鉴这个方式。在可预知的情形下，前期将素材都准备好，等到它突然紧要时，我们便可以马上下锅，菜便烹饪好了。

好比有同伙经常做汇报质料，那么前期多准备一些 PPT 版式，一些表达方式，那么等到制作时，马上就有料了。

↑ 一样平常积累的一些公牍写作表达

技巧二，前因法。

有时刻我们听到做一件事，就马上开动，效果很容易偏离轨道。

好比向导让订个餐馆，我们马上就行动订了上次聚会的小龙虾店。但实在向导是为了做接待，更想要去一家私密性高的饭馆。——这就截然不同了。

以是，在做事时，无论时间何等紧要，但也叨教清晰到底为什么做这件事。

技巧三，设计法。

我们许多人都有这样的履历：做着事的时刻，这人找一下，那人催一下，节奏被打乱，最后也忘了自己该做什么了。

以是，一天最先的时刻，务必留一点时间，写下今天要做好哪几件事。这样可以保证后续纵然被“紧要”的事打乱节奏，也能保证主要的事还记在心里。

知道若何做好主要的事，接下来我们看看到底该怎么充分利用时间。

若何充分利用时间？

在这里我们需要引入一个观点：效果=时间×效率。

以是，在时间一定的情形下，焦点点是提升效率。那么这里就有一些方式了：

方式一：义务切割法。

只要是主要的事，都市对照难题。一旦难题，人就容易退缩，效果就是拖延。要解决这个问题，最好的方式就是把它举行拆分，拆解到什么时刻做什么事。一旦清晰了路径，走下去就行了。

↑ 义务切割

方式二：番茄事情法。

事情一段时间，然后休息一会，再事情一段时间。就像我们以前上课，上了45分钟，休息10分钟。

然则，这里有一个焦点点，那就是若何拆分事情。你看我们上课，45分钟基本都是自力的。事情也是，若是切割欠好，那么做的时刻会很有挫败感——哎，又没完成，那照样继续吧。效果方式失效。

好比要做一份汇报质料，我们可以这么切割：

1.完成信息搜集（30分钟）

2.完成纲领（30分钟）

3.完成开端的PPT制作，只加文字，不美化（30分钟）

4.完成PPT美化（60分钟）

↑ 若是是更完整的汇报质料，可以参考这份清单

方式三：热潮低谷法。

我们的情绪有热潮和低谷，效率也是。回首一下，一天之内，是不是总有一段时间状态稀奇好，也总有一段时间状态很差。

以是，找到热潮的时间，然后集中注意力做主要的事。好比我的热潮点一样平常是上午10点到11点，下昼4点到6点，晚上10点到破晓1点，我一样平常会把主要的事放置在这些时刻。

方式四：买时间法。

时间真的一定吗？我们自己的时间肯定是牢固的，然则，我们可以买其他人的时间。那怎么买呢？

第一，用钱买。

好比要做一个PPT，时间很急了，怎么办？可以去网上买一个模板，几十元皆可。甚至可以在淘宝上找一个相关卖家，给到素材，让他们做好即可。

在这里，我们必须明确：公司要求的是，完成项目；但并没有要求，一定是你亲自完成项目。

第二，用情绪买。

有时刻问题太难，找老同伙吃顿饭，领会一下他们公司的做法，许多时刻可以带来更多的思绪，然后自然就能找到破题的方式。

需要稀奇注意的一点

关于时间治理上，另有一个必须稀奇关注的要点：

· 若是时间紧要，那么向导对效果的接受度会低一点；

· 而若是时间宽松，那么向导对效果的期待会更高。

以是，有时刻表面上看时间丰裕，以为胸中有数，但与之相匹配的，向导的要求也更高。

那这怎么办呢？

提供一个小建议，那就是放置一系列时间节点，举行中期相同和汇报。这就把宽松时的高预期，拆解为每个阶段的中预期。

小结

时间是我们的主要资源，要用好它，必须先明确目的：在限制的时间内，做好更多主要的事。

基于此，我们提出了三个思绪：

1.半成品法。提前准备好主要义务的基础事情。

2.前因法。领会清晰做这件事的目的。

3.设计法。写好设计，保证天天的事情不被遗忘。

针对详细操作，我们也给出了四个方式：

1.义务切割法。把主要的事情切割为可执行的步骤。

2.番茄事情法。事情一段时间，休息一会，再事情，保证劳逸结合。

3.热潮低谷法。找到自己的热潮时间，然后集中注意力做主要的事。

4.买时间法。去买他人的时间，保证事情能够更有效率地完成。

最后，我们还要稀奇关注“时间”这个变量，若是一个义务的周期长，那么建议设置一系列中期汇报节点，治理向导的预期。

以上，即是关于时间治理的思索。

时间治理不在于做了若干事，而在于在特定的时间内，完成了若干主要的事。

本文来自微信民众号：曹将（ID：CJPPTAO），作者：曹将